白河SOBA様｜紙とExcelの管理を、クラウドとAIで使いやすく

概要

白河SOBA様では、日々の帳簿管理や集計業務を、紙やExcelを中心に行っていました。

Astnexでは、紙やExcelで管理されていたデータをクラウドへ移行し、必要な情報を確認しやすい状態へ整理。あわせて、手書き帳簿の画像をAIが読み取り、内容を自動で記載する仕組みを取り入れました。

日々の入力や確認にかかる手間を減らし、売上や経費などの数字をより扱いやすくすることで、経営状況を把握しやすい環境づくりを支援しています。

ご相談前の状況

白河SOBA様では、日々の売上や経費などを、紙の帳簿やExcelで管理していました。

これまでの方法でも記録は残せる一方で、必要な数字を確認する際には、帳簿やファイルを見返しながら整理する必要がありました。

また、手書きで記録した内容を後から入力する作業もあり、毎月の確認や振り返りに時間がかかることも課題でした。

支援内容

今回の支援では、まず紙やExcelに分かれていた帳簿データをクラウド上で扱える形へ移行。

特定のPCや紙の帳簿だけに依存しない管理方法にすることで、必要な情報へアクセスしやすい環境を整えました。

さらに、手書き帳簿を画像として取り込み、AIが内容を読み取って帳簿データへ自動で記載する仕組みも設計しています。

ただし、AIによる読み取りはすべてを任せきるのではなく、人が確認できる流れを残すことを重視。効率化と正確性のバランスを取りながら、現場で無理なく使える運用を目指しています。

目指した状態

本支援で目指したのは、日々の記録を「残すだけの情報」から、経営状況を把握するための情報へ変えていくことです。

帳簿データをクラウドで扱えるようにすることで、月ごとの売上や経費の状況を見返しやすくなります。

手書き帳簿の入力作業も一部自動化されるため、確認や集計に使っていた時間を減らし、振り返りや改善に活用しやすい状態へ近づけています。

Astnexが大切にしていること

Astnexでは、AIやDXを「大きなシステムを導入すること」だけだとは考えていません。

まず見るべきなのは、今の業務の中にある小さな手間や、見えづらくなっている情報です。

「紙やExcelでの管理を少し楽にしたい」

「手入力の作業を減らしたい」

「毎月の数字をもっと見やすくしたい」

「何から相談すればいいかわからない」

こうした段階からでも、業務内容に合わせて、無理なく始められる改善方法を一緒に考えていきます。

同じようなお悩みがある方へ

紙の帳簿、Excelでの管理、毎月の集計作業など、日々の業務の中にある小さな手間からでもご相談いただけます。

明確な依頼内容が決まっていなくても問題ありません。

まずは現在の業務を確認し、どこから改善できるかを整理するところからご提案します。