株式会社uyet様｜VTuberキャスティングをDXで効率化

株式会社uyet様 公式サイト
https://uyet.jp/

概要

株式会社uyet様では、VTuberキャスティング業務において、多くの案件やVTuber情報を管理しながら、候補者のリストアップや新規獲得に関わる業務を行っていました。

Astnexでは、まず業務全体を整理し、DXで効率化できる作業と、人が判断すべき作業を切り分けるところから支援しました。

そのうえで、情報整理や候補者のリストアップ、新規獲得に向けた確認作業など、工数がかかりやすい業務を効率化。担当者が、確認作業だけでなく、提案や判断に時間を使いやすい状態づくりを支援しました。

ご相談前の状況

株式会社uyet様では、VTuberキャスティング業務において、VTuberの管理、キャスティング候補の選定、新規獲得に向けたリストアップなども手作業に頼る部分が多く、情報量が増えるほど、確認・整理・選定に時間がかかりやすい状況でした。

そのため、日々の案件に効率よく対応できるよう、情報を扱いやすく整理し、繰り返し発生する作業を減らすことが課題となっていました。

支援内容

今回の支援では、まずキャスティング業務の流れを整理し、どの作業をDXによって効率化できるかを確認しました。

特に、情報の整理、候補者のリストアップ、新規獲得に向けた確認作業など、繰り返し発生しやすく、人の工数がかかっていた部分を中心に改善を進めました。

一方で、案件との相性判断、提案内容の調整、VTuberとの関係性づくりなど、人が見て判断すべき部分は残すことを重視しています。

すべてを自動化するのではなく、効率化する部分と人が判断する部分を分けながら、実際の業務の流れに合う形へ整えました。

目指した状態

本支援で目指したのは、リストアップや情報確認にかかる時間を減らし、担当者がより重要な業務に時間を使いやすくすることです。

VTuberキャスティングでは、候補者を探す、情報を確認する、案件に合うかを見比べるといった作業に時間がかかりやすくなります。

そうした作業を効率化することで、候補者の選定、提案内容の検討、クライアント対応など、人が考えて進めるべき業務に集中しやすい状態を目指しました。

Astnexが大切にしていること

Astnexでは、DXを「すべての業務を自動化すること」だとは考えていません。

大切なのは、まず業務を整理し、効率化すべき作業と、人が判断すべき作業を見極めることです。

情報整理、分類、検索、候補者のリストアップのように、繰り返し発生しやすく工数がかかる作業は、DXによって改善できる余地があります。

一方で、最終的な判断や提案内容の調整、相手との関係性づくりは、人が担うべき部分です。

効率化する部分と、人が介在すべき部分を分けながら、現場で無理なく使える形に整えていくことを大切にしています。

同じようなお悩みがある方へ

顧客情報、候補者情報、案件情報、営業リストなど、多くの情報を扱う業務では、DXやAIを活用できる余地があります。

「情報はあるが、活用しきれていない」

「候補者や顧客のリストアップに時間がかかっている」

「担当者ごとに管理方法が分かれている」

「AIを使いたいが、どの業務に使えるかわからない」

こうした段階でも問題ありません。

まずは現在の業務を整理し、どの作業をDX・AIで効率化できるか、どこに人の判断を残すべきかを整理するところからご提案します。